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【第六十一期欣眾科技電子報】SBM Life Science公司利用QAD DynaSys雲解決方案擴大其數位化成果並實現銷售預測自動化

 

 

如今,越來越多的企業選擇QAD雲端解決方案,QAD及其雲合作夥伴在雲端提供異地託管和維護管理服務。負責相關應用程式、資料存儲、底層作業系統、伺服器、資料中心基礎設施、安全更新和功能升級等工作,這為企業減輕了巨大的負擔。例如法國的SBM Life Science公司利用QAD DynaSys雲解決方案擴大其數位化成果並實現銷售預測自動化,以及芬蘭的Huhtamaki Flexible Packaging Europe公司選擇QAD DynaSys雲解決方案來協調S&OP(產銷協調規劃流程)和優化端到端的供應鏈。本期電子報我們有相關的報導。

今天,軟體可以通過互聯網作為軟體即服務(SaaS)的應用交付。這就是我們所稱的基於雲端的ERP。基於雲的解決方案是由供應商的雲平台所提供和管理的,而不是組織將其伺服器上的ERP託管於供應商。這種模式不是直接購買,而是可以每月租賃。內部部署的ERP和雲ERP軟體之間還有許多明顯的區別。本期電子報會有QAD專家為您解說:什麼是基於雲端的ERP,它是如何運作的?

QAD通過收購Allocation Network 極大地增強了綜合供應商管理能力,並於最近推出了QAD供應商關係管理(SRM)解決方案。用戶可通過改善供應商協作,確保最佳採購,並對供需變化做出更快的反應進而創造價值。本期電子報會有相關的介紹。

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QAD最新消息

 

 

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SBM Life Science公司利用QAD DynaSys雲解決方案擴大其數位化成果並實現銷售預測自動化

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IT新知及市場趨勢

 

 

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QAD產品介紹

 

 

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QAD最新消息

 

SBM Life Science公司利用QAD DynaSys雲解決方案擴大其數位化成果並實現銷售預測自動化


QAD公司(納斯達克代碼:QADA & QADB),領先的下一代製造和供應鏈解決方案的雲供應商,今天宣佈領先的園藝和家庭保護公司SBM Life Science公司選擇了QAD DynaSys需求計劃和先進分析雲端解決方案。選擇QAD DynaSys來簡化、組織、預測其銷售以及庫存管理分析,以便能夠更好地支援其客戶並面對線上和店內消費者的需求。

“我們的DNA是基於研究和創新的。無論是設計我們的解決方案,為客戶提供最好的服務,設計我們採用的技術,或者設計讓我們經營業務的流程,都是如此。” SBM Science歐洲供應鏈總監- Guillaume de Rekeneire表示。"持續改進是我們業務的基礎之一,我們意識到,我們需要使用一個強大的數位化解決方案來改善我們的銷售預測"。

銷售預測,優化庫存水準,為其零售客戶提供更好的支援

"這是實施QAD DynaSys雲端解決方案的起點。我們的供應鏈已經到位,我們正在透過銷售預測解決方案來提高效率。這些解決方案將幫助我們更好地管理由強烈的季節性需求引起的變化,並優化庫存管理" Rekeneire表示。"QAD DynaSys解決方案將使我們能夠生成分析和假設情景,這些分析和假設情景既準確,又易於實施和快速取得,使我們能夠更好地滿足我們的客戶。"

為此,SBM Science公司選擇了QAD DynaSys需求計劃和先進分析雲解決方案,以便能專注於其核心業務。

SBM Life Science選擇QAD DynaSys的具體原因包括:

·       QAD DynaSys解決方案所提供功能的深度和廣度

·       基於雲的解決方案,包括基於網路的使用者體驗,滿足了SBM Life Science公司所面臨的戰略挑戰

·       先進分析解决方案的強大功能性和易用性

·       QAD DynaSys團隊的專業知識和經驗使其不僅瞭解如何最好地實施解決方案,而且還能與SBM Life Science專案團隊使用相同的商業語言

·       QAD DynaSys的長期成功以及市場上專家/分析師對其的認可

Rekeneire說:"QAD DynaSys解決方案將能適應我們的流程,簡單而快速。"它們將使我們能夠優化我們的銷售預測,預測我們的決策,並盡可能地準確地管理我們的庫存,以進一步改善我們的客戶服務。它們將使供應鏈成為我們業務的基石。2021年將在法國首次實施,隨後是歐洲和美國"。

QAD DynaSys總裁Ariel Weil表示: "我們很高興將SBM Life Science公司列入我們的客戶名單中。我們的數位供應鏈規劃解決方案將支援SBM的供應鏈和規劃架構的數位化轉型。我們的團隊已經協調一致,這是一個優勢,因為我們將以穩定和可持續的方式構建他們的供應鏈的未來"。

關於SBM Life Science

SBM公司是一家源自法國的家族工業集團,創建於1994年,在歐洲和北美的31個國家都有業務。SBM公司設計、生產和銷售用於護理和保護農作物、花園和家庭的產品。SBM公司以其在農業和消費市場的專業知識而聞名,掌握了從研發到消費者的整個價值鏈。創新是集團戰略的核心,以不斷適應市場的變化。

SBM Life Science公司是SBM集團下屬的花園和家庭子公司。它通過創新和可信賴的解決方案和服務,為客戶和消費者的植物、花園和生活空間提供專業知識服務。它提供了一個完整的產品系列--植物保護、護理和營養產品、培養基和家庭防蟲產品--滿足消費者的主要需求: 滋養、美化、維護和防護。

SBM Life Science公司已經在歐洲推廣了幾個旗艦品牌: Protect Home®、Protect Garden®和Solabiol®,自2001年以來成為法國天然產品領域的開創性品牌。在每個國家,其他強大的當地品牌使產品更加完善,例如法國的Caussade®、Protect Expert®、NutriOne®和Thermacell®。

在美國,SBM生命科學公司是花園和草坪市場的主要創新參與者,擁有知名的品牌,例如BioAdvanced®、Natria®和NutriOne®。

關於QAD DynaSys – 數位供應鏈規劃解決方案

QAD DynaSys是QAD公司(納斯達克代碼:QADA & QADB)旗下一個部門,提供數位供應鏈規劃解決方案。憑藉35年的經驗,QAD DynaSys提供了一個整合式和協作的規劃解決方案,使企業能夠優化其供應鏈,其中包括銷售和運營規劃、需求規劃、銷售網和庫存以及業務資源的優化。QAD DynaSys軟體使食品和飲料、消費類包裝商品、生命科學、服裝、奢侈品、高科技、汽車、分銷和零售等垂直行業的客戶和合作夥伴能夠實現更好地管理需求和供應鏈計劃的目標,並構建其供應鏈的未來。

關於QAD DynaSys的更多資訊,請訪問 www.dys.com 或email聯絡 contact@dys.com.

內容取材自QAD 官網資料

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Huhtamaki Flexible Packaging Europe公司選擇QAD DynaSys雲解決方案來協調S&OP(產銷協調規劃流程)和優化端到端的供應鏈


QAD公司(納斯達克代碼:QADA & QADB),領先的下一代製造和供應鏈解決方案的雲供應商,今天宣佈Huhtamaki Flexible Packaging Europe公司(隸屬於Huhtamaki集團),是為全世界消費者提供永續包裝(sustainable packaging)解決方案的重要全球供應商,已經選擇了QAD DynaSys DSCP(數位供應鏈計劃)解決方案,包括需求計劃和生產計劃功能,以支援其S&OP(產銷協調規劃流程)並提高端到端的供應鏈可視性。QAD DynaSys是QAD公司(納斯達克代碼:QADA & QADB)旗下一個部門。

"我們正在升級我們的S&OP工具,以幫助我們做出和執行最適合我們組織的決策"。Huhtamaki Flexible Packaging Europe公司的業務流程管理人員Andreas Kropp表示。"實施一個強大、靈活和現代的數位供應鏈規劃解決方案,將使我們能夠協調我們的S&OP流程,提高預測的準確性,優化供應計劃,並提高端到端的供應鏈可視性。"

包裝材料在確保全球消費者的衛生、食品供應和食品安全方面發揮著重要作用。Huhtamaki公司的目標是成為永續包裝解決方案的第一選擇,該公司將永續發展融入到每一件事務中,以實現碳中和生產。它設計的所有產品在2030年前都是可回收、可堆肥或可重複使用的。憑藉100年的歷史和強大的北歐傳統,Huhtamaki在全球36個國家和81個地點開展業務。該公司擁有18,100名員工,致力於提供下一代智慧包裝。Huhtamaki在2020年的淨銷售額為33億歐元。

提高端到端供應鏈的可視性

Huhtamaki Flexible Packaging Europe意識到為了進一步提高其競爭力,它需要使其供應鏈更加靈活和協作。2020年底,該公司啟動了一項解決方案評估活動,包括市場上許多著名的軟體供應商。2021年,它選擇了QAD DynaSys基於雲端的需求計劃和生產計劃解決方案。

"需求計劃將納入商業團隊的相關商業情報,以及客戶/供應商管理庫存(CMI & VMI)預測,以提供一個商定的長期計劃,作為MRP輸入,推動上游供應計劃活動。最後,我們將把需求和供應平衡進行視覺化,並在我們的S&OP會議上做出明智的決策。"

Huhtamaki Flexible Packaging Europe選擇QAD DynaSys來提高其供應鏈的端到端可視性。它選擇QAD DynaSys解決方案有幾個具體原因,包括:

·       全面性、整合型和協同運作的端到端數位供應鏈規劃功能

·       支援S&OP執行和決策的能力

·       易於使用和現代的智適應用戶體驗(UX)

·       雲端交付符合公司的業務戰略

·       QAD DynaSys專案團隊豐富的專業知識

·       QAD DynaSys在未來支援Huhtamaki業務的能力

" QAD DynaSys總裁Ariel Weil表示:"我們很高興並歡迎Huhtamaki加入不斷壯大的QAD DynaSys社區。" "我們知道,我們的端到端數位供應鏈規劃解決方案可以支持像Huhtamaki這樣的全球包裝公司所面臨的挑戰。我們很高興能幫助他們以充滿自信和可持續的方式建立未來的供應鏈。 "。

關於QAD DynaSys – 數位供應鏈規劃解決方案

QAD DynaSys是QAD公司(納斯達克代碼:QADA & QADB)旗下一個部門,提供數位供應鏈規劃解決方案。憑藉35年的經驗,QAD DynaSys提供了一個整合式和協作的規劃解決方案,使企業能夠優化其供應鏈,其中包括銷售和運營規劃、需求規劃、銷售網和庫存以及業務資源的優化。QAD DynaSys軟體使食品和飲料、消費類包裝商品、生命科學、服裝、奢侈品、高科技、汽車、分銷和零售等垂直行業的客戶和合作夥伴能夠實現更好地管理需求和供應鏈計劃的目標,並構建其供應鏈的未來。

關於QAD DynaSys的更多資訊,請訪問 www.dys.com 或email聯絡 contact@dys.com.

關於Huhtamaki公司

Huhtamaki是為世界各地的消費者提供永續包裝解決方案的主要全球供應商,為消費者帶來健康和便利。我們的創新產品可以保護隨身攜帶的和貨架上的食品和飲料,確保衛生和安全,並有助於防止食品浪費。我們將可持續發展融入我們所做的一切。我們致力於在2030年前實現碳中和生產,並將所有產品設計為可回收、可堆肥或可重複使用的。

我們是聯合國全球契約的參與者,截至2020年,我們獲得了MSCI ESG評級為A,等級為AAA - CCC。為了在應對氣候變化方面能夠發揮我們的作用,我們承諾通過科學基礎減量目標(Science based target, SBT)的方法制定基於科學的目標。由於在永續發展方面的表現,Huhtamaki已被EcoVadis授予金獎。

憑藉100年的歷史和強大的北歐傳統,我們在全球36個國家和82個地點開展業務。我們的價值觀Care Dare Deliver指導我們的決策,並幫助我們的18,100名員工團隊在重要的地方做出改變。我們2020年的淨銷售總額為33億歐元。Huhtamaki集團的總部設在芬蘭埃斯波,我們的母公司Huhtamäki Oyj在納斯達克以Helsinki Ltd掛牌上市。瞭解更多關於我們如何保護食物、人類和地球的資訊,請訪問www.huhtamaki.com

內容取材自QAD 官網資料

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CIPLAS與QAD合作25年,不斷發展壯大

By Kristin Poulton -August 17, 2021

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聚丙烯包裝產品製造商CIPLAS做為QAD的客戶已超過25年,隨著它的成長,已成為塑膠包裝行業的全球領導者。這家位於哥倫比亞波哥大的公司的發展,管理層一直在尋找一個更加集中的企業資訊管理解決方案。

與企業共同成長的企業解決方案

在過去的25年裡,CIPLAS公司的發展取得了巨大的成功,效率、生產力和規劃能力都得獲得改善。以下是CIPLAS在實施QAD解決方案和後來升級到最新版本的QAD Adaptive ERP過程中的一些經驗。

選擇一個可擴展的解決方案

在首次實施QAD ERP時,CIPLAS的管理團隊預期會實現業績增長和發展多元化的目標。該公司尋找一個可擴展的解決方案,以處理其產品組合的預期擴展。由於包裝行業的多變性質,CIPLAS需要能夠輕鬆應對不斷變化的趨勢、新材料和不同的客戶要求,以及全球競爭對手。

"大約25年前,我們的規模是現在的10%。我們通過這個單一的IT解決方案實現了業務增長,這工具就是QAD ERP ”CIPLAS總經理Igal Jinich評論道。

將容易出錯的人工流程自動化

在過去的二十年裡,CIPLAS發展了其包裝產品製造業務,並增加了廣泛的回收和永續性活動。它的產品主要銷往南美、墨西哥和美國,應用於農業企業、建築、石化、食品、採礦和紡織以及化肥等行業。過去依靠人工作業和基於試算表的管理工具並沒有提供公司所需的效率和運營協調。

企業解決方案就是答案

"有顧問建議我們實施ERP,以獲得專業的管理工具,並增強我們的員工的能力。QAD ERP是正確的解決方案,自實施以來,我們一直就非常滿意。"Jinich補充說。

在單一工具上集中運作

採用一個方便使用的解決方案來管理和處理資訊是CIPLAS最初實施QAD ERP時的目標。該公司的現代化生產技術需要一個同樣現代化的資訊管理系統來協調BOM、產品配方、製程和符合客戶要求。

選擇一個能應對危機的敏捷解決方案

COVID-19大流行病以各種方式影響了全球的包裝材料製造商,但CIPLAS能夠在其他製造商關閉時不間斷地運營。由於QAD Adaptive ERP的隨時隨地的可訪問性,銷售、會計、行政和一些生產領域的員工幾乎在家裡繼續工作。

"我們看了其他的解決方案,從同事、供應商、客戶和朋友那裡得知,他們的解決方案並不靈活。由於哥倫比亞的會計和稅務規定隨著時間的推移而變化,我們需要一個無縫、靈活的解決方案--這就是QAD Adaptive ERP,"Jinich評論說。

易用性是一個決定性的特點

CIPLAS管理層需要一個易於使用、直觀的系統,供其使用者定期互動。QAD Adaptive ERP管理所有的生產和作業流程,從工廠管理和生產調度到計劃和會計功能。CIPLAS使用者現在可以使用掃描裝置和條碼進行自動化庫存管理,物料從一個流程轉移到另一個流程,資料輸入過程簡單而直接。在他們的工作中心,操作員可以量化即時資料,包括按機器和操作員歸類的精確重量和品質,為公司各領域提供洞察力,包括生產、計劃、會計、人力資源和成本計算等。

此外,CIPLAS的IT團隊為不同的部門輕鬆創建了幾個客制報表。其中一個例子是用QAD的報表工具而建立的一個新報表,該報表對每台機器和操作員的成本進行了細分。

"當我們不必擔心系統的能力或系統的靈活性時,我們就可以專注於我們的工作,"Jinich補充道。

選擇一個團隊夥伴

QAD在哥倫比亞的團隊成員是CIPLAS團隊的一部分,定期與這家家族企業會面,並提供支援。CIPLAS定期對QAD進行反饋,並對該解決方案的靈活性表示讚賞。QAD團隊成員與CIPLAS管理層進行了良好的對話,建立了成功的工作關係。

利用適應性強的ERP更好地應對變化

CIPLAS在多年前就選擇了QAD ERP,並隨著時間的推移對其進行升級,以保持最高的效率水準,從而獲得了各種好處。QAD Adaptive ERP通過即時數據和數據透明度促進戰略決策和規劃。QAD ERP的可擴展性幫助CIPLAS在過去10年裡增加了銷售額和加工公斤數,增幅超過了150%。隨著公司業務模式的變化,QAD的預測和資料建模功能繼續適合CIPLAS,讓他們對這些變化做出及時的反應。

“QAD是一個強大、堅固、100%可靠的系統,我們得到了100%的支持。25年來,我們從未因為QAD停產過。” Jinich繼續表示。

要瞭解更多關於CIPLAS最新升級到QAD Adaptive ERP的資訊,請查看完整的案例研究。

資料內容取材自QAD Blog

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IMRIS利用QAD智適使用者體驗加強其客戶體驗

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如果您曾經做過核磁共振掃描(MRI scan),您就會知道病人會去一個特定的房間或大樓(我甚至看到他們裝置在醫療大樓停車場的拖車裡),使用那個房間或大樓裡的設備。IMRIS是全球手術中成像技術的領導者,設計了一種安裝在天花板上的手術中磁共振成像(iMRI)系統,專門用於外科手術期間的成像。它把設備直接帶到病人身邊,而不是反過來--它是世界上唯一的iMRI系統,它通過安裝在天花板上的軌道系統在診斷室和相鄰的手術室之間移動。請在下面IMRIS的客戶成功視頻中瞭解這一創新過程。

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IMRIS Enhances its Customer Experience with Adaptive UX | QAD Blog

該系統在手術室內直接為外科醫生提供高品質的診斷圖像。它大大增加了外科團隊在手術中的知識,從而改善了病人的手術效果。

尋找技術升級的途徑

IMRIS尋找可訪問性更好的基於web(網頁)的介面,還尋求更好的方法來收集和分析有關服務請求(service call)、響應時間和到達客戶站點的時間的表現指標和數據。該公司所使用的傳統QAD行動現場服務系統(QAD Mobile Field Service)已不再被支援,雖然管理層短暫地考慮了其他解決方案,但他們知道,因為具備可提高生產效率、新的、獨特的、廣泛的應用選擇使QAD智適ERP(QAD Adaptive ERP)和QAD智適用戶體驗(QAD Adaptive User Experience, UX)成為正確的選擇。

"QAD團隊向我們介紹了Adaptive UX解決方案," IMRIS IT總監 Chris Myers表示。"當我看到Adaptive UX,我知道,如果不向使用者提供這項技術,將是對我們組織的一種傷害。我知道這對我們的使用者來說很重要,因為他們有能力進行應用程式的擴展。"

引領醫療器械行業的潮流

IMRIS是醫療器械市場的潮流引領者,因為它充滿信心地擁抱QAD Adaptive ERP。Deloitte(勤業眾信)最近在一篇題為《2021年技術趨勢:生命科學視角》的文章中量化了生命科學行業的技術趨勢,並研究了該行業的領導者是如何提升基本業務流程的效能。IMRIS透過QAD的升級而處於領先地位。

IMRIS將其ERP解決方案升級為QAD Adaptive ERP,並實施了建立在QAD企業平台上的Adaptive UX。該公司簡化了業務流程,改善了對指標(metrics)和關鍵績效指標(KPIs)的管理和報表作業。管理層對擁有以使用者為中心的瀏覽功能和以內建的QAD企業平台來進行系統擴展的能力特別感興趣。

使用QAD企業平台擴展和創建新的應用程式,可以根據角色、活動和使用者畫面進行個性化設置。IMRIS工作人員可以輕鬆地根據其組織角色快速讀取所需的資料。以使用者為中心的瀏覽功能還可以改善用戶體驗。

Adaptive UX為IMRIS提供了增強的體驗,特別是在嵌入式分析領域。現在管理層可以分析服務請求的關鍵績效指標,並提高客戶體驗。"我馬上就能看到,新技術帶來了真正的好處。我們有責任儘快為我們的使用者提供這些好處"。” Myers解釋著。該解決方案還簡化了臨床團隊的系統訪問過程,從而簡化了臨床程序。

"我去找我們的高級領導團隊,推銷系統升級的提案,而推動我們前進的事情之一是,我提出了提高生產力的好處。我相信,當我們讓每個人都參與進來的時候,我們所有部門都會看到,這個數字將會翻升十倍。您會擁有更快樂的員工。他們將能夠更快地完成他們的工作,並能夠簡化流程," Myers補充表示。

團隊方式

QAD開發團隊與IMRIS緊密合作,客製符合公司要求的應用程式,同時還允許未來能夠升級。他們正在創建可擴展和可靠的應用程式,而不會產生版本鎖定的問題。

"對我來說,我可以使用我熟悉和喜愛的QAD核心功能,新的介面更容易使用,更容易客制和擴展," IMRIS高級業務分析師和專案經理 April Bardsley指出。"我認為對我們來說最大的兩個指標是減少記錄一個服務請求的時間和減少所需的點擊次數,"Bardsley表示。"有了新的Adaptive UX,我們肯定看到了改善。"

使用者的回饋非常積極,特別是對簡化的業務流程和基於網路的瀏覽功能。現場服務團隊正在快速和輕鬆地完成他們的文件。IMRIS的IT團隊一致認為,升級並遷移到QAD Adaptive ERP和Adaptive UX是公司數位化轉型旅程中的正確步驟。他們強調了使用者的生產力和節省的時間,客制的文檔,以及簡化了它們的使用過程。

要瞭解更多關於IMRIS的ERP升級過程,請查看他們的完整案例研究。

資料內容取材自QAD Blog

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什麼是基於雲端的ERP,它是如何運作的?

By Caleb Finch -August 11, 2021

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雲端ERP vs 內部部署ERP

要瞭解什麼是雲端ERP,您首先要瞭解它是從內部部署(on-premise)的ERP模式演變而來。ERP是企業資源規劃的縮寫,是在20世紀90年代推出的一個術語,指的是使整個公司的業務流程自動化的軟體。當時,ERP系統是在客戶自己的資料中心的伺服器上實施的。

然而,今天,軟體可以通過網路作為軟體即服務(SaaS)的應用交付。這就是我們所稱的基於雲端的ERP。基於雲的解決方案是由供應商的雲平台所提供和管理的,而不是組織將其伺服器上的ERP託管於供應商。這種模式不是直接購買,而是可以每月租賃。內部部署的ERP和雲ERP軟體之間還有許多明顯的區別,包括靈活性和安全性方面的差異。為了提供關於雲ERP是什麼、它如何工作以及它的好處的答案,讓我們首先更詳細地瞭解ERP的發展。

什麼是內部部署式(On-Premise) ERP軟體?

所有的ERP軟體開始時都是內部部署的解決方案。內部部署式ERP是企業資源規劃軟體安裝在企業的硬體和伺服器上,並由企業的IT人員管理。企業必須取得核心軟體平台的授權,並購買或租賃企業級伺服器、網路和存儲設備,以運行或託管軟體及其資料。

在這種模式下,保管和維護軟體的工作主要由企業來承擔。最初的實施階段不僅需要IT人員和其他選定的人員,還需要持續的培訓和必要的支援,以保持系統的更新。對於IT團隊來說,這是一個複雜且耗時的需求。在選擇和導入軟體之前,實施內部部署式解決方案還需要相當長的時間,以獲得公司相關人員的核准和支持。

選擇內部部署的ERP系統,企業只需要購買一次核心平台,這聽起來很正面。然而,企業不可避免地必須投資更多的資金來維護和更新他們的系統,保持支援性基礎設施的最新狀態,排除故障,並聘請系統專家,以及維護防毒和其他安全性軟體。如果沒有這些定期的更新和維護,系統功能、可用性和安全性會受到影響。內部部署的ERP系統這種時間和財務投資可能會限制住企業,而不是幫助他們保持領先,然而,實施ERP軟體的目的就是這樣。

什麼是雲端ERP軟體?

雲端ERP系統就是企業資源規劃軟體,由供應商在雲端進行異地託管和管理。該供應商負責應用程式、資料存儲、底層作業系統、伺服器、資料中心基礎設施、安全更新和功能升級,這為企業減輕了巨大的負擔。

此外,雖然內部部署的ERP系統僅適用於一般企業,但雲端模式允許中小型公司來使用ERP功能。由於雲端ERP解決方案不需要相同程度的資金、時間和人員投資,這些較小型企業便能夠受益於流程自動化、增強效率、提高資料準確性和簡化的戰略業務績效所帶來的好處。

這種內部部署ERP解決方案的演變對企業至關重要,第一個雲端ERP系統於1998年推出。企業不再需要購買一個系統,卻得不斷地投資在維護上。他們也不再需要將寶貴的IT人員時間用於軟體維護,或忍受漫長的實施時間和複雜的升級過程。然而,在2000年代中期,最初的雲ERP產品在功能上受到限制,並不是沒有缺陷,甚至它們也不是真正為雲設計的。這使得企業很難完全接受。這些早期的解決方案缺乏靈活性,難以整合,阻礙了業務的發展。如今基於雲端的ERP產品已經擺脫了許多這些限制,現在提供了實質性的好處。

使用雲端ERP解決方案有哪些好處?

使用基於雲的ERP系統有廣泛的好處,以下是企業選擇雲端ERP解決方案而非內部部署的主要原因。

成本

雲端ERP最誘人的好處之一是,與內部部署ERP相比,前期和持續運營成本較低。使用內部部署的ERP系統,企業需要支付最初的軟體授權費用,以及必要的伺服器、電力成本、IT人員、顧問、備份、安全、資料庫創建和管理等成本,以及持續的維護和升級費用。有了雲端ERP,供應商為企業處理所有的維護、服務支援、升級和安全問題,使企業只需支付他們所需的資源,而不是不斷地累積從最初的軟體投資中延伸出來的各種費用。不僅成本降低,而且更加透明。雲端ERP用戶將按月支付訂閱費或遵循按使用量付費的模式,使成本可預測,更容易管理。

系統升級

內部部署的ERP解決方案需要大量的時間,並可能需要雇用承包商來進行必要的軟體更新和升級。然而,雲端ERP系統可能只需要30分鐘,而且通常在非工作時間內運行。再加上供應商得負責升級的結果,對業務幾乎沒有任何負擔或干擾,這意味著系統總是配備了最新、最有價值的技術。

實施時間

實施往往是企業在引入新軟體系統時面臨的最大挑戰之一。這可能是一個漫長的過程,通常會延長到目標啟用日期之後。幸運的是,雲端ERP解決方案大大減少了實施時間。不需要花時間選擇和購買硬體,雇用或培訓IT人員,創建新的資料安全協定(data security protocols)等。對企業來說,雲端解決方案的實施過程要快得多,簡單得多。

可訪問性

ERP雲服務的一個重要好處是能夠在任何有網路連結的地方通過任何行動設備訪問軟體和工具。由於該解決方案是在雲中託管和管理的,企業以及其核准的供應商、合作夥伴和客戶都可以即時訪問資訊。這使得業務人員可以在任何地方進行溝通、協作、執行任務和做出業務決策,而不必在一起或在現場。

擴展性

另一個顯著的好處是,與內部部署解決方案相比,雲端ERP系統可以更容易地與企業一起成長。企業可以從更基本的功能開始,然後根據需要增加更多的功能,而無需購買新的硬體。由於雲端解決方案不需要本機伺服器,而且雲計算供應商在世界各地都有資料中心,因此新的設備可以在全球範圍內迅速上線,企業可以更迅速地採用。

客制化

雖然可以使用內部部署的軟體進行客制,但這些客制僅限於當前的軟體版本,而且有可能不容易用較新的軟體版本重新實施。這種麻煩是企業選擇讓技術變得過時的原因之一,這不是一個好的商業做法。雲端ERP可以很容易地適應企業的需求,新的模組可以被添加到雲系統中,而不需要停機或購置新的硬體。

安全性

對於任何企業來說,由外部供應商託管公司資料是可以理解的,然而,有信譽的雲端ERP供應商往往提供更高水準的安全和合規性,這不是企業通常能夠負擔得起的。內部部署解決方案伴隨著相當大的資料丟失風險,特別是在技術故障、自然災害或盜竊的情況下。雲供應商提供企業級的安全和端到端的資料加密。他們有災難復原的軟體,並確保資料在任何時候都得到安全備份。。

整合性

雲系統也能夠很容易地與許多其他解決方案整合,如QMS、MRP和CRM軟體。一些雲計算ERP甚至有全方位的企業平台,可以無縫進行協同運作,在各種業務功能上進行簡化的溝通和管理。不要低估綜合解決方案對商業成功所能帶來明顯的好處。例如,連接您的ERP和CRM解決方案,為您的整個供應鏈提供增強的可見性,幫助員工、部門和合作夥伴協作,提供更好的客戶體驗。

作業生產力

最後一個主要原因是,企業往往傾向於基於雲端的ERP軟體,而不是內部部署的ERP軟體,因為它的整體效率,可促進企業生產力的提高。當一個企業不必擔心得將時間、預算或人員分配給得頻繁監控和維護內部部署解決方案時,它就可以自由地關注有助於增長的更有價值的業務需求。

基於雲端的ERP系統是如何工作的?

基於雲的ERP系統通過管理和改善公司資源的利用方式,幫助提高企業的效率和連通性,而沒有內部部署解決方案的所需的維護和資源要求。基於雲的解決方案提供了靈活性和機動性,可以通過供應商的雲平台訪問ERP系統及其連接的解決方案。基於雲的軟體可以通過連接的本地設備進行訪問,如筆記型電腦、手機或平板電腦,可以即時提供安全、準確的資料、通知和洞察力,以幫助做出明智的商業決策。

企業對基於雲的ERP系統的需求可能不同,換句話說這代表所有的ERP實施也不相同。在QAD,成功實施ERP有5個關鍵步驟,但所有的實施一般都是從聘請ERP顧問或供應商開始,以幫助確定有助於滿足企業需求的解決方案,並與他們合作創建一個實施計劃。

雲端ERP部署策略有哪些不同類型?

需要注意的一點是,並非所有的雲系統都是一樣的,有些模式可能會導致企業錯過某些好處。瞭解以下每種類型的雲計算ERP軟體。

多租戶SaaS服務(Multi-Tenant SaaS)

許多雲系統是多租戶的SaaS。多租戶模式意味著一個單一版本的軟體及其基礎設施被多個組織所利用。雖然不同的組織使用由同一伺服器託管的相同軟體,但每個組織的資料都無法被其他人訪問。

單租戶服務(Single-Tenant SaaS)

就如字面意思一樣,這種模式只涉及一個組織,使用一個單一的系統及其基礎設施。該組織的資料被託管在一個私人伺服器上。

公共雲(Public Cloud)

通過公共雲的使用,多個組織共用由供應商擁有的雲端服務。亞馬遜網路服務和谷哥雲就是這種情況,僅舉幾個例子。

私有雲(Private Cloud)

這是不與任何其他組織共用的雲端使用。

混合雲(Hybrid Cloud)

混合模式是將企業內部的軟體與私有或公共雲結合起來。

使用基於雲端的ERP有什麼挑戰嗎?

幾乎所有的技術產品都有好處和壞處。使用基於雲端的ERP軟體常見的一些挑戰包括:

·       從內部部署過渡到雲計算ERP系統對一個組織來說可能是一項艱巨的任務。

·       當供應商管理雲系統的所有維護、基礎設施等時,企業可能會感覺到一種隱約的、不舒服的喪失控制權的感受,這與企業可能在幾十年前就已經使用並創建了程式的傳統內部系統有所不同。

·       確保遵守法規

·       資料安全的保證

·       雲系統的可客制性可能不如一些內部部署的系統,儘管如此,有些雲系統可通過API整合成和其他低程式碼/無程式碼( low code / no code)的開發,他們有可能更容易進行客制制,而且不需要很多IT資源。

基於雲的ERP系統如何改善您的日常生產運營?

基於雲的製造業ERP軟體給今天的製造商帶來了關鍵的優勢。製造商必須不斷準備適應正在迅速變化的商業環境及顛覆破壞(disruptions)。製造業公司需要軟體系統能夠快速、無縫地與它們相適應,並在發生變化時靈活地與業務同步發展。

雲端ERP對製造業的具體好處包括:

  • 效率和生產力 – 一個能使製造公司整合其所有流程的解決方案,可連接各部門以改善溝通,並提供整個公司的全視角可視性(full-view visibility)以改善決策。
  • 保護 – 雲供應商能夠提供最先進的安全。所收集的資料是加密的,只有授權使用者才能訪問。
  • 敏捷性 – 只要有網路連接,就可以隨時隨地通過移動設備(例如智慧型手機)訪問雲解決方案,使用戶可以在全球範圍內根據需要參與其中。
  • 降低成本  – 雲計算ERP以訂閱的方式運行,包括維護和支援,因此成本不僅是可預測的和一致的,而且比內部部署ERP所需要持續的及延伸的成本要來的少。
  • 可擴展性 – 雲端解決方案可以隨著您的業務增長而迅速調整,而內部解決方案的調整則緩慢而複雜,最終可能無法滿足不斷擴大的業務需求。
  • 客戶滿意度 – 高效的雲端ERP為企業提供與CRM系統的整合,加強了整個企業的溝通,使製造商能夠提供更好的整體客戶體驗。

我的組織會從ERP雲服務中獲益嗎?

考慮到這些好處,大多數組織會從採用ERP雲服務中獲益。投資回報率比實施內部部署的ERP解決方案要大得多。請思考以下幾點:

  • 您的企業是否與世界各地的供應商和合作夥伴進行合作? 
  • 您的企業是否為下一階段的增長和盈利做好了準備?
  • 您是否對ERP軟體感興趣,但無法承擔內部部署(on-premise)的要求?

如果這些問題的答案是 "Yes",那麼雲計算ERP是一個有吸引力的選項。它具有可用性和可訪問性,能夠滿足全球業務需求。它也使您很容易擴展業務,以滿足不斷變化的需求和業務需求。此外,它是一個精簡的模式,其成本僅為企業內部部署(on-premise)產品的一小部分。

雖然採用新技術但未遭遇挑戰的情況很少見,但採用雲計算ERP軟體相對來說比較快速、實惠和值得的。

追求雲端ERP的成功

雲端ERP的成功始於選擇一個合格的供應商,進行成功的實施,在整個過程中為企業提供一個專家團隊。使用雲系統來建立業務管理體系其成功的關鍵是企業和供應商之間的夥伴關係。成功的導入實施是一個過程,供應商和企業必須公開和透明,有效地溝通需求和限制,以獲得預期的最終結果。

QAD提供專家諮詢和轉型服務,指導客戶完成實施過程,並帶領他們進行快速、敏捷和有效的數字化轉型。我們的智適應雲ERP幫助製造商結合資源規劃、供應鏈管理和其他解決方案,更好地識別和應對行業變化,從而在市場競爭中保持領先。

資料內容取材自QAD Blog

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新知及市場趨勢

 

對包裝材料製造商來說,顛覆破壞並不是什麼新鮮事

By Glenn Graney -September 7, 2021


讓包裝行業的任何製造商描述一下這個行業,您會聽到這樣的話:"唯一不變的是變化","包裝世界就像在跑步機上跑步,同時還要耍弄電鋸"。我們最近在我們的部落格文章 "大流行病之後的包裝材料製造業預測" 中研究了包裝製造商在COVID-19大流行期間如何應對。

雖然大流行並可能加劇了一些挑戰,但該行業總體上是基於快速反覆運算和反應的。即使在所謂的 "正常 "時期,該行業也面臨著新單品(SKU)的激增、供應鏈來源和物流的可持續性的推動、存儲和運輸的複雜性、不斷變化的客戶需求種種挑戰,以及持續努力於管理風險和顛覆破壞。

先進的製造商如何面對這些挑戰?

製造商如果現在採取措施優化供應鏈,改善計劃和運營之間的協作,將發現自己在管理下一次不可避免的顛覆破壞時處於更好的位置。

優化反應靈敏、充滿活力的供應鏈

在我們幾十年的經驗中,QAD發現,優化供應鏈的手段包括以下這些功能,這些功能通過適應性強的ERP得到了簡化:

·       預測 – 提高整個供應鏈的可見度,以確保準確的決策

·       優化 – 快速創建最佳、最可行和最具成本效益的計劃

·       計劃 – 同步整個供應鏈的計劃和應急措施

·       應對 – 創造一種快速應對變化的能力

·       模擬 – 使用即時同步來準備好計劃

·       協通運作 – 與所有合作夥伴分享即時情報

最近的一個客戶成功案例顯示,QAD Adaptive ERP是如何在車間實現報表和物料交易/倒沖自動化,節省資料登錄和核對的時間,並且特別容易使用。最重要的是,該解決方案提供了針對生產訂單的即時進度,實現了計劃和實際作業之間的真正的協同運作。

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通過協同合作實現生產效率

當計畫和運營之間存在差距以及缺乏協作時,企業有時會使用傳統的方法來填補差距,包括手動變通、試算表和其他基於紙張的流程,或脆弱和过时的使用介面。我們發現,規劃和運營團隊之間的協作方式可以從100%的即時無縫連結到紙上談下和一廂情願。它有時基於間歇性的批次資料載入和調整,或者由於導入或導出電子表格所花費的時間而延遲。

包裝行業中的自適應製造企業是協作的、連接的、可配置的和前後交互的。QAD的Adaptive ERP(即QAD雲ERP)和其他各種解決方案可以幫助製造商實現這種程度的協同運作。QAD生產執行(QAD Production Execution)解決方案使協作標準化,並提供生產洞察力以滿足客戶需求。它提供全面的運營資料的可訪問性。更具體地說,它提供了:

·       執行已排定的工單,對真正的優先事項有共同的認識

·       BOM和成品的物料管理

·       車間資料收集以支援生產力跟蹤、品質管制和產品追蹤

·       以設備為中心的性能監控/維護

·       製造過程的操作執行

QAD的自動化解決方案(QAD Automation Solutions)提供車間物料、生產和倉庫交易能力。使用者可以獲得物料和生產資料,並可以掃描和列印適當格式的標籤--例如,按製造商、供應商或客戶--以實現物料交易自動化。

包裝行業的下一步是什麼?

適應性對於包裝行業供應鏈的回應能力至關重要,因為它面臨著以下挑戰:

·       可持續發展的壓力

·       加速的產品生命週期

·       以消費者一時興起的想法發展需求

具有前瞻性的製造商需要考慮投資於製造運營解決方案,以提高:

·       整個組織上下的協同運作

·       連線性/資訊流與單一版本的真相

·       更好地以資料為基礎進行決策

資料內容取材自QAD Blog

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彎曲順應而不是折斷崩潰: 今天的供應鏈所面臨的3個問題

By Stephen Dombroski -September 2, 2021

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2020年對世界各地的人們來說是一個大的破壞年。我們所知道的生活的所有方面都受到了COVID-19大流行病的影響,並發生了變化和改換。我們曾希望2021年將會更好,在許多方面是這樣;在一些方面,則不是這樣。這場大流行病仍然以某種方式在大多數人的生活中發揮著作用,每天都是如此。企業,尤其是製造業的企業,正試圖反彈並恢復某種意義上的正常。在2020年,所有製造業垂直領域的供應鏈都被推到了崩潰的邊緣,導致。

·       汽車行業的製造商停止或放緩生產

·       製造商無法跟上許多個人護理和食品的需求

·       肉類生產廠停產

·       對某些生命科學產品的需求影響到優質醫療服務的提供

·       工業、高科技和電子產品製造商的材料短缺問題

2021年供應鏈面臨哪些挑戰?

2021年給了我們一點希望,我們正在恢復,然而,我們仍然有一些影響供應鏈的問題。有些是大流行病的反覆影響,有些則是新的顛覆破壞。

今天,供應鏈面臨著許多問題,但最重要的三個問題是:

大流行病的多米諾骨牌效應 (Domino effect)

在製造業試圖反彈的時候,大流行病仍在散佈中。人們仍然在感染這種疾病,但是去年停產的影響使得恢復變得非常困難。多米諾骨牌效應描述了供應鏈中一個領域的中斷可能對供應鏈的其他下游領域產生的漣漪擴散效應。

在大流行期間,公司的需求發生了重大轉變,對滿足這一需求的現有生產能力帶來了巨大壓力。這也導致了原材料的短缺,最近造成了價格上漲,勞動力短缺和工資上漲,貨櫃和卡車短缺,以及其他一系列影響,在全球經濟中激起了波瀾。我們已經看到了因為衛生紙危機、木材價格上漲、電腦晶片短缺及其對整個汽車行業的影響,以及幾乎包含所有行業的一系列其他影響。

這場大流行影響了所有行業,但消費品和食品飲料行業受到的影響尤其大,因為餐館和酒店都關閉了,對雜貨和其他產品的恐慌性購買破壞了從農場到消費者的食品供應鏈。這場大流行病暴露了許多消費品和食品飲料供應鏈的弱點。其中一個較嚴重的問題是發生了二氧化碳短缺。二氧化碳是我們的乙醇和汽油生產過程中的一種副產品。隨著人們開車次數的減少,對汽油的需求下降,這就造成了二氧化碳的短缺,影響了啤酒、乳酪和製冷劑的生產,例如乾冰和需要冷藏運輸的東西的包裝。這情況實際上阻礙了COVID-19疫苗的剛開始的分發。

這些多米諾骨牌/漣漪效應對分銷商、製造商和基本上所有供應鏈參與者的敏捷性和復原力構成挑戰。

勞動力問題

有一些關鍵績效指標被用來衡量經濟的實力。其中一個領域是勞動力。失業統計資料被用來確定經濟是強大還是虛弱。在大多數情況下,勞動者所處的產業是運轉的,這就是一個好的經濟跡象。今天,我們的兩種情況幾乎都在互相 "博弈"。

所有行業的許多企業,包括製造業和分銷業都在尋找工作人員。然而,失業率仍然很高。今天,您幾乎在任何地方都能看到櫥窗裡的 "招工 "標誌,許多製造商已將勞動力短缺當作為他們的頭號挑戰。工廠工人、倉庫工人和卡車司機短缺,同時也面臨著尋找供應鏈規劃人才,以幫助解決企業目前試圖管理的供需失衡問題的巨大挑戰。

勞動力問題有很多方面,從社交距離和對工廠和零售機構的安全/監管影響,到政府的財政刺激措施和延長失業救濟。然後是 "在家工作 "的轉變和學校轉向線上教育的影響,以及勞動力的總體人口統計數據顯示,許多有技術和經驗的工人選擇利用這個機會提前退休,或離開勞動力隊伍。在今年餘下的時間裡,勞工肯定會對所有行業的供應鏈產生影響,甚至可能影響到明年。

運輸和配送

今天,供應鏈的第三個主要破壞者是運輸和配送。我們都看到了最近的新聞和頭條,巨大的貨船被困在蘇伊士運河,在很長一段時間內阻斷了一條主要航道,擾亂了全球的貨物交付。這是最近影響企業的運輸問題的一個非常明顯的例子,但在全球運輸領域還有許多其他更有影響性的挑戰,這些挑戰在向工廠和消費者運送貨物和原材料方面造成了一些真正的頭疼問題。

COVID-19加速了電子商務,銷售額從2019年的5,980億美元增長到2020年的8,610億美元,增長了44%。諮詢公司麥肯錫(McKinsey)的資料對電子商務數量的激增進行了分析,指出電子商務在美國的滲透率,原本得花10年時間才能完成的電子商務進程壓縮至三個月。其他值得注意的問題正在造成交通領域的混亂,其中包括:

  • 去年第四季度,許多大型供應鏈經歷了小包裹數量限制,導致通常通過包裹發貨的貨物由LTL(零擔貨運)供應商處理。這種情況使零擔運輸網路緊張,導致托運人轉向卡車現貨市場來運輸傳統的批量零擔貨物,使這些費率上升,並導致接受率下降。
  • 從亞洲到美國和歐洲的貨櫃運費今年上升到了創紀錄的水準,這確保了即將進入重建庫存旺季的企業的運輸成本仍將居高不下。
  • 在繁忙的跨太平洋航線上,運送美國進口貨物的貨櫃持續短缺。裝在貨櫃裡的貨物正以創紀錄的數量湧入美國最大的海運貿易關口。
  • 全球各地碼頭工人的COVID-19病例增加帶來的勞動力短缺加劇了港口的擁堵。

保持領先一步的優勢

這三個挑戰領域串聯在一起,給世界各地的供應鏈增加了干擾和動盪。所有跡象表明,這些破壞性力量不會很快消失,而且很有可能繼續為複雜的全球供應鏈規劃增加不可預測的因素。

最根本的問題很簡單。製造商和分銷商需要在顛覆性力量面前保持領先一步。這說起來容易做起來難。要做到這一點,需要公司靈活和敏捷。靈活性確實是準備好在混亂中進行管理的關鍵因素。那些擁有同步、整合和適應性強的流程和系統的組織可以取得成功的商業成果,但那些能夠彎曲而不斷裂的公司才會成功地度過這些暴風雨時期。過去兩年的所發生的事件表明,有兩條供應鏈需要協調一致地管理,即數位供應鏈和實體供應鏈。如果一條不與另一條同步,其中一條就不會有充分的表現。適應性強的系統、流程和人將使這一切成真。

內容取材自QAD Blog

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建立品質文化: 極端所有權(Extreme Ownership)

By Brian Brooks -August 19, 2021

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這是一系列的部落格(blog)文章,深入挖掘建立品質文化的七個關鍵,這是在Nicole Parker的介紹部落格的基礎上進行編寫的。我們將討論這七個關鍵中的第五個;極端所有權(Extreme Ownership)。

缺乏所有權和責任感會致命嗎?

Jocko Willink和Leif Babin在2015年出版的《極端所有權Extreme Ownership》一書,從根本上改變了領導者的思維方式。他們描述了極端所有權是如何將美國海豹突擊隊隊員在最惡劣的戰區所學到的東西轉化到商業世界,幫助團隊表現達到最高水準。作為一名品質管理專業人員,我一直在關注軍隊的行為,包括他們的產品認證制度和他們為極端情況制定的處理程式。許多人是在手術室接受手術的,在那裡,產品品質可能會導致傷害和生命的損失,軍隊可以說是測試人員、流程和產品的終級舞台。如果您沒有讀過《極端所有權》,那這是一本值得一讀的書,它改變了我的思考方式、領導方式和追隨方式。

什麼是 "極端所有權 "的概念?

“極端extreme” 這形容詞是非常有意義和重要的。對我來說,它意味著超越平凡、超越常規或特殊……如果不成為一個特殊的組織,我們就無法實現特殊的品質。那麼我們怎樣才能成為一個卓越的組織呢?我相信答案就在許多極端所有權(EO)的概念中

什麼是極端所有權?極端的所有權包括:

  • 團隊參與
  • 提前做好風險規劃
  • 為團隊的失敗負責
  • 當團隊取得成功時給予讚揚
  • 極反思,從成功和失敗中學習和改善
  • 為員工創造一個安全的環境,讓他們可以提出問題,傳達風險,承認自己的失敗,並專注於反思和改進

為什麼是極端所有權?它是一種工具,可以從根本上改變我們的領導方式以及我們作為領導者和團隊成員所產生的結果。

正如我在之前的部落格中寫到的,建立一種品質文化不是一件容易的事,最近的召回和悲劇證明瞭它是多麼難以捉摸。我相信在一個組織中灌輸EO將促進這種文化的轉變,幫助我們以更低的成本生產更高品質的零件。這就是我們的使命。

領導層的投入和責任心

極端所有權必須從我們自己開始。作為領導者,我們的行為是可以傳染的,即使是不好的行為。有證據表明,沒有不好的團隊,只有不好的領導。好的領導者不會使用藉口,他們只會想出一個成功的方法。他們拒絕自我感覺良好,以謙卑的態度行事,看到自己的錯誤,承認自己的弱點。他們有勇氣在壓力下做出困難的決定。他們對失敗負責,但在成功後對基層領導和團隊成員給予表揚。他們從不指責,而是始終尋求反思和改進。這些都是我們可以幫助建立品質文化的事情,但讓我們更深入地挖掘領導力。

我們需要教導我們的團隊 "為什麼?"。當我們給團隊一個任務的時候。我們有多少次告訴他們我們為什麼要這樣做?就這一點而言,您的團隊是否真正知道他們為什麼存在?"為什麼?"讓我們有理由相信這個使命。由信念支持的行動是非常有力量的。想一想您曾聽說過的那些戰役,在那些戰役中,一群人在數量上處於劣勢,但他們似乎戰勝了所有的困難。這些情況中的大多數我都歸因於對使命的信念。您可以在志願者組織中很容易看到這一點,不僅僅是軍隊。對自己的事業充滿熱情的人,精誠所至,金石為開。只要看看 " Tunnel to Towers "基金會和他們的捐款人能夠償還的大量抵押貸款就知道了。就在這個月,創始人要為這項事業行走500英里。

一旦團隊理解了 "為什麼?",我們就需要描述我們需求的細節,必須清楚地說明期望的結果,然後我們必須讓團隊參與規劃過程。這將使我們能夠設定新的績效標準--本質上是一種品質文化的轉變。然而,與軍隊不同的是,在商業戰場上往往有更多的時間來計劃和反應,因為它沒有那麼快的變化。在私營機構,有更多的時間來確定風險和集思廣益的解決方案,可能出現的情況等,以找到絕對的最佳解決方案。

領導力拼圖的另一塊是為我們的團隊創造一個安全的空間,這樣他們就能自在地提出問題的釐清,改進計劃,看到並減少風險,甚至是犯錯誤。這意味著他們的想法將被考慮,對話將被鼓勵,不僅要提取出最好的想法,而且要讓團隊沉浸在任務計劃中,這樣他們就會熟悉並擁有內在的所有權。這正是我們想要的品質文化。

確定優先事項,制定計劃並有效地採取行動

正如我們在之前的部落格中所討論的,這是預防階段。在規劃時,我們需要確定我們的最高優先事項。這些往往是任務的最高風險或需要避免或減輕可能的、不希望發生的情況。在我看來,這聽起來像是先期產品品質規劃(APQP)。規劃將使我們準備好在情況變得緊張時專注於我們的最高優先事項。如果我們牢記我們的優先事項,我們可以保持領先一到兩步。花時間與團隊一起設想可能發生的情況,將使我們能夠計劃應急措施,並使團隊瞭解這些情況,以便他們能夠毫不猶豫地將這些措施付諸行動。對我來說,這就是ISO和其他標準組織最近採用的基於風險的思維,即關注結果,而不是只是簡單地關注合規。

在規劃階段,重點是保持任務的簡單、清晰和簡明。這將使計劃得到溝通、理解,並確保團隊理解領導者的想法,這樣團隊就可以很容易地根據實地情況進行調整,而不影響任務的方向。它們必須足夠簡單,讓您最弱的成員能夠理解和執行。

作為領導者,我們需要看到大局,並密切關注戰場情況,如果它們發生變化,優先事項可能需要改變。如果它們確實需要改變,請告知團隊並進行調整。

對於初級領導,要清楚地說明他們的決策權,並設定期望,讓他們與高級領導溝通,提出他們權限之外的決定。

一旦我們進行了計劃和溝通,使團隊瞭解了任務、目標、目標結果和領導者的想法,我們就可以下放指揮權了。我們可以把團隊分成幾個小組,每個小組都有領導。現在,我們有一組團隊很好地武裝起來執行任務,幾乎不需要什麼投入-- 我們有一種高品質的文化。

“Leading Up” 指揮鏈

這是Willink和Babin在談論我們如何通過有效地傳達關鍵資訊來領導我們的上級做出決定時使用的短語。領導者還會向組織高層討論他們的任務,並將對形勢的認識推到指揮鏈的高層 – 分享對環境和戰略的理解,最重要的是,通過建立意識和信心,更好地分配領導的支持

有效的執行力

在執行過程中,我們需要支援每個團隊的每一個成員。這意味著我們要著眼於整個組織,我們不要在自己部門內做出會增加其他部門風險或不當負擔的事情。我們必須共同努力,使所有的團隊都獲得發展。

保持冷靜,進行盤點,經常重新確定優先次序,然後按優先次序處理。在不確定性中保持果斷--在您所擁有的時間內收集最好的資訊,評估情況並採取行動。

彙報、反思和持續改善

任務完成後,您能付諸實施的最重要的實踐之一就是執行任務後的任務匯報。這是一個預防性的的步驟,可以反思並向團隊提出一些探究性的問題,比如。哪些地方做對了?什麼地方出錯了?我們如何調整以使其更有效?這是一個很好的作法,可作為一個團隊來幫助持續改進過程和未來的風險管理策略。我們已經這樣做了很多年,每一次反覆運算都會變得更好--它在團隊中建立了一種團體意識。這聽起來非常像一個在糾正行動系統上工作的跨職能團隊!

有效領導者的特質

組織文化只有在良好的領導下才能實現重大轉變,重點是規劃、任務的執行和任務後的反思過程。Jocko Willink在 "極端所有權 "中指出了領導力的二分法,這是對有效領導力特徵的一個很好的總結,具體如下。

  • 自信但不自大。
  • 勇敢但不愚昧。
  • 競爭性強,但也是一個有風度的失敗者。
  • 注重細節,但不癡迷。
  • 堅強但有耐力。
  • 一個領導者和一個追隨者。
  • 謙虛但不消極。
  • 咄咄逼人但不霸道
  • 安靜但不沉默。
  • 冷靜但不是機械化。
  • 有邏輯但不缺乏情感。
  • 與團隊關係密切但不那麼親密。他們不能忘記誰是負責人。
  • 能夠執行EO,同時執行分散指揮權。

當我們實踐極端的所有權時,我們將看到我們的團隊成員也在實踐EO並提高我們的集體標準。Jocko Willink有一句話引起了我的共鳴。他說,"紀律帶來自由"。有趣的是,如果我們能用紀律約束自己的行為,最終我們會得到更多的自由,因為人們可以信任我們的紀律。如果我們在自己和團隊中建立這些行為,我們就能建立一種品質文化。同時,我們鼓勵您下載並分享我們下麵的 "建立品質文化的7個關鍵 "資訊圖。

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內容取材自QAD Blog

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ERP的好處:探索ERP的優點和缺點

By Caleb Finch -August 25, 2021

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什麼是ERP,為什麼它很重要?

對於許多公司來說,企業資源規劃(ERP)系統是其成功的關鍵因素。ERP是指用於計劃和管理一個組織的所有核心供應鏈、製造、服務、財務和其他流程的軟體和系統。ERP可以大大簡化一個組織的運作,使會計、採購、專案管理、客戶關係管理、風險管理、合規性和供應鏈運作等作業自動化。

雖然一個企業可以利用單獨的ERP應用系統,但一個完整的ERP應用系統套件將整個企業的流程整合在一起,連接企業的每一個方面,並能夠改善溝通和資料收集。今天的ERP系統通過提供協作和數位解決方案來擴展流程,以有效地與組織外的合作夥伴聯繫,包括客戶、供應商、貨運商、金融機構和其他。

ERP的好處是什麼?

ERP的好處有很多。ERP系統的好處包括優化流程,幫助不同部門更好地合作,改善企業與客戶之間的關係。以下是利用ERP的幾個最有價值的好處。

提高效率

ERP的主要優勢之一是,它允許公司將人工作業和常規功能自動化。這使得員工可以專注於更多的營收驅動的任務,以及標準化的共同業務流程。效率的提高提高了需求預測能力,減少了生產瓶頸,縮短了交貨期,建立了更透明和響應更快的供應鏈,更不用說業務增長和領先於競爭對手的能力了。

改善協同運作能力

ERP系統還能連接團隊,改善溝通和員工參與度。有了ERP系統,每個被核准的員工都可以按需訪問運營資料,讓他們瞭解公司的所有營運狀態和他們所扮演的角色。數據孤島(silos)的減少和即時的專案更新進一步提高了效率,從而使工作流程更加順暢並節約成本。協同運作能力也延伸到組織之外,與關鍵的交易夥伴聯繫,並進一步提高商業利益。

即時資料和增強的報告

ERP最大的好處之一是,它是一個強大的資料中心。ERP系統允許您在一個集中的地方收集、存儲和分析整個運營的資料,提供一個單一的資訊來源和可視性,以採取更具戰略性的行動。這種集中的資料使企業能夠獲得即時資訊,並生成更有用的報告。人們可以在沒有多個試算表或資料來源的情況下比較各部門的功能,以及每天監測庫存水準等業務方面,以更精確地控制資本。資料是新的黃金,技術的進步正在將資料與智慧人工智慧系統結合起來,用於增強分析報告能力,有可能通過語音命令按需求提供洞察力。 

內置的合規性能

如果您的企業不能保持合規性,那麼其他好處也就不算什麼了。ERP系統的一個經常被忽視的強大優勢是,它們被設計用來幫助跟蹤行業法規和遵從性變化。這使得企業能夠掌握並遵守相關法律、指導方針和規範。

雲端可訪問性

儘管ERP系統可用作內部部署(on-premise)解決方案,但雲端ERP軟體近年來越來越受歡迎。雲ERP的主要好處包括減少IT人員的負擔,專用的數據安全和行動性。使用雲託管的ERP解決方案意味著,只要有網路連接,就可以在任何地點、任何時間通過行動設備訪問該系統。這樣就可以更快地採取行動,而不需要團隊成員得在一起。。

更好的客戶服務

ERP的一部分資料為客戶資訊提供一個中心樞紐。有了集中的客戶資料,不同部門可以很容易地訪問合作客戶的需求,以加快回應時間,提高交付和訂單的準確性。銷售代表可以專注於建立客戶關係而不是維護試算表,行銷人員可以創建以客戶為中心的活動。

靈活性

許多使用者喜歡今天的ERP系統的一件事是它們的模組化。模組化組合意味著應用程式可以單獨使用,也可以作為一個完整的套件一起使用。公司可以選擇最適合其業務需求的應用程式,而不必購買它不需要的應用程式。這種靈活性有助於企業擺脫他們一直使用的笨重的系統。

ERP的缺點有哪些?

雖然ERP系統的優點遠遠超過了缺點,但也有一些需要考慮的問題,為了確保ERP在特定時間適合您的業務,您需要考慮以下幾點:

前期費用

在考慮ERP系統,特別是內部系統的時候,有一些初始成本需要記住,比如實施、維護、教育訓練和潛在的協力廠商軟體外掛程式的成本。然而,如果您選擇了雲託管的ERP解決方案,成本更容易管理。雲計算ERP解決方案通常以月度訂閱的方式運作,所以您會在一段時間內被收取費用。無論哪種方式,可平衡這一缺點的是擁有ERP系統所帶來的長期成本節約。

教育訓練

為了最大限度地利用ERP軟體,必須進行適當的教育訓練。訓練應涵蓋ERP系統的所有功能,課程應與業務流程一致。IT人員也應該接受培訓以管理系統的技術面。為了防止訓練有素的員工離開公司時造成的知識流失,一個組織明智的做法是投入時間來創建ERP教育訓練計劃、手冊和其他資源,讓新的團隊成員迅速熟悉系統。

購入

進行公司變革總是很費時間,需要在利益相關者之間來回奔波。在採用新技術時,情況更是如此。這個過程通常需要得到自上而下的核准和支援,如果負責採購的人不瞭解ERP的價值,這可能是帶來一個挑戰。一旦開始實施,可能也很難讓一些員工同意使用系統並學習如何最好地使用它的功能。

客制化

為了充分實現ERP的好處,系統應該根據公司的需要進行微調。當它是一個現成的或客制的系統時,調整它以適應業務需求和作法是成功的關鍵。每個企業都必須準備好花時間來確保ERP系統具備它所需要的所有功能。否則,ERP就不是一項可靠的投資。

幸運的是,QAD的Adaptive ERP 解決方案免除或最大限度地減少了常見的缺點,提供了效益和投資回報率的機會,使組織成使用客制程式不再是一個挑戰

哪些行業從ERP中受益最多?

ERP的多功能性使幾乎所有行業都能從ERP的效率中獲益。一些常見行業的例子包括。

  • 汽車業
  • 消費品業
  • 食品及飲料業
  • 高科技業
  • 工業產品業
  • 生命科學業

特別是任何涉及製造業的組織都將獲得ERP的好處。製造業ERP可以大大簡化作業,最大限度地利用資源,節省時間,削減成本,並推動可衡量的業務增長。

我的組織會從實施(或升級)ERP中受益嗎?

今天市場上的ERP的各種選項有充份的好處,可創建一個強大的商業案例。如果您對是否進行投資猶豫不決,請考慮以下問題,以幫助確定ERP的升級或實施對您的公司是否有價值。

  1. 您需要更準確的業務資料嗎?ERP系統允許您收集、報告和用於決策的資料類型和數量是一個巨大的好處。
  2. 您的公司正在成長,或者您希望它成長嗎?您目前的技術有可能沒有能力讓您成長或與您一起成長。正確的ERP導入將幫助您達到您想要的目標。
  3. 您的客戶滿意嗎?如果不是,一個現代的ERP系統可以幫助消除讓您的客戶失望的痛點。
  4. 您的業務系統整合了嗎?擁有一個全公司範圍的解決方案可以統一您的團隊,以便更好地溝通和提高效率。
  5. 您是否在尋找降低成本的方法?通過ERP系統獲得的效率可以讓您以各種方式削減開支,從改善庫存計劃和更準確的預測到車間優化和減少採購和運費支出。

QAD Adaptive ERP如何提供競爭優勢?

保持競爭優勢是讓企業主夜不能成眠的事情。然而,在成功的拼圖中,經常被忽視的一個關鍵部分是定期評估企業系統。

為什麼?資料積累。

無論公司規模如何,擁有正確的軟體,使您的企業能夠收集和使用正確的資料,可以提供一個巨大的優勢。能夠輕鬆和快速地獲取即時資訊,使公司處於更好的位置,以製造更具競爭力的產品,從而保持相關性。在過去幾年中,雲端計算和加密技術的進步極大地改變了一個公司收集、分析和保護資料的方式。機器和資料化的學習工具可以利用先進的演算法獲得更多的雲資料集,將收集的資料迅速轉化為有價值的見解。

資料驅動的洞察力才是最重要的。僅僅收集資料是不夠的。您必須很好地利用它才能脫穎而出。為了做出最明智的戰略決策,製造商應該利用資料來推動產品開發,做出投資決策,確定行業趨勢,並提高運營效率,以提高生產力和減少支出。

QAD Adaptive ERP(雲端ERP)解決方案利用這些資料洞察力,幫助企業快速回應變化。迅速適應的能力對公司的競爭力有很大貢獻。一個ERP解決方案應該足夠靈活,可與企業保持一致,啟用新技術,並提高公司的成功機會。

為了保持競爭力,一個適應性強的ERP應該:

  • 簡化對先進技術的採用過程
  • 使公司能夠快速部署,並允許更快的升級
  • 擁有即時資料可見性,以提高運營效率
  • 使企業能夠快速採用和實施行業最佳實踐
  • 允許企業擴大規模和未來增長

如果沒有靈活的ERP軟體,企業就很難對不可避免的業務顛覆破壞做出足夠的快速和戰略反應。QAD Adaptive ERP是幫助企業實現最佳業績並成為行業內盈利領導者的重要因素。

內容取材自QAD Blog

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何時以及如何升級您的ERP系統

By Alex Kemp -July 14, 2021

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升級或更換您的ERP系統的理由

決定升級或更換您的ERP系統是一個重大的商業決定。一個ERP系統的轉換會影響到您的財務、人事和全球的運作。那麼,是什麼原因導致了ERP的升級或更換?以下是ERP值得轉換的最常見原因:

您的企業正在成長中

業務增長是決定進行ERP升級的最常見和最有動力的原因之一。隨著任何業務的增長,您需要看看您所有的軟體系統,以確保它們可以處理您的未來需求。需要關注的一些增長指標包括:

  • 更多的商業交易 – 隨著更多的業務帶來了更多的資料和有效跟蹤的需要。
  • 新產品或服務 – 當您的產品或商業模式發生變化時,您可能需要一個更全面的系統。
  • 新市場 – 擴展到新市場可能意味著新的業務要求,如新的稅務要求、語言、資料格式慣例。您目前的ERP系統可能無法在全球範圍內擴展。
  • 新的商業冒險 - 如果您的企業正在發展或增加新的部門,您需要一個ERP系統,可以處理所有不同的方面。

您有了新的主管

新的領導層引入新的舉措,並希望將業務運營提升到一個新的水準,這很常見。他們也可能想要更先進的可視性,或者更喜歡他們過去使用的系統。在這些情況下,可能需要改變ERP系統,以適應他們的喜好和他們想要的業務型態。

您沒有滿足監管方面的考慮因素

也許升級您的ERP系統的最有動力的原因是為了符合監管方面的考慮。如果您目前沒有達到這些要求,或者知道您的系統無法處理即將到來的事情,那麼就迫切需要進行ERP升級。比以往任何時候都更複雜的法規即將或正在發佈中,您的系統必須包含強大的控制和功能,以減輕風險並滿足合規標準。

您正在進行企業兼併與收購

隨著兼併和收購而來的是大量的改變。如果投資者團體正在分析您的業務,您可能需要一個ERP轉換來滿足他們的需求和喜好。如果其他企業與您的企業合併,您的ERP系統必須能夠處理隨之而來的所有問題。

您已經超出了傳統技術的範圍

舊有系統(legacy systems)通常是經過客制的,如果您的公司已經使用一個系統多年,並依賴這些客制,可能會擔心失去它們,特別是在內部部署的軟體。許多公司在依賴舊有系統時遇到了問題:

  • 舊有系統不再能按照他們需要的方式運行了
  • 沒有供應商可以支援這種客制的軟體
  • 只有一小部分人員知道如何操作它,而且他們正即將退休。
  • 由於系統不支援需求,升級是常見的做法

為了您的公司節省大量的開銷,升級是一個明智的想法。

ERP升級的好處

如果您的企業不確定是否要轉換ERP系統,ERP升級的這些好處可能會幫助您決定。

盈利能力

 擁有一個優化您的業務的ERP系統,從整合您的公司到自動化作業,可提高生產力和效率。而我們都知道,這兩件事會帶來成本節約和更高的利潤。如果您正在權衡是否應該投資一個新系統,投資回報率(ROI)就在那裡。

業務洞察力

將您的業務引向正確的方向需要健全的戰略,而健全的戰略需要可視性(visibilit)。這包括對您的財務、運營、流程、勞動力、供應商、客戶等的可視性。要做到這一點,您需要準確、即時的資料。一個高品質的ERP系統可以提供這些以及更多,並為您的公司提供一個單一的資訊來源(a single source of truth),使您能夠做出更明智的戰略決策。

合規性

製造業企業需要嚴格遵守各種行業和全球貿易法規。升級到製造企業專用的ERP可以幫助簡化合規過程

溝通性

在任何規模的公司,資訊孤島都可能成為一個問題,當這種情況發生時,錯誤就會發生,聰明的想法就永遠不會出現。正確的ERP系統可以連接您的業務的各個方面,加強溝通和協作,提高效率。

供應鏈與配銷網路的可靠性

使用需求驅動的MRP來預測供應和需求,可以使運營更加順暢,並為訂單和供應鏈的變化做好準備。許多ERP系統支援與互連的供應鏈和與供應商更緊密的整合,因此您可以積極主動地工作,意味著始終考慮未來,為未來做好計劃和準備,以減輕問題和減少意外的發生。

可擴展性

一個高品質的ERP將能夠讓您成長,與您一起成長。當您的公司增加需求時,ERP將能夠適應並防止作業中的失誤,同時增強用戶體驗。 

客戶與供應商管理

客戶和供應商管理對企業的成功至關重要。ERP可以幫助您存儲和監控客戶、合作夥伴和供應商的管理資訊,並讓相關各方都能看到它,而不是,而不是被埋在資訊孤島中。

遷移至雲端

雲端ERP系統存在幾個好處。也被稱為軟體即服務(SaaS),基於雲端的解決方案允許資料被任何具有互聯網連接的設備來存儲和訪問。這改善了整個ERP實施、整合、存儲、更新和安全的過程。

不升級您的ERP系統的風險

雖然升級有好處,但不升級也有後果。保留一個不能完全支持您當前和未來業務需求的系統所涉及的一些風險和問題包括:

  • 可擴展性較差
  • 潛在的安全問題
  • 缺少合規性
  • 非自動化任務的人為錯誤增加
  • 在發生大規模的緊急情況、短缺、自然災害等情況時,適應性會比較差
  • 如果供應鏈、MRP、全球貿易或QMS系統是孤立的,沒有建立在同一平台上,那麼它們的互聯性能就會降低
  • 影響效率和生產力,導致利潤損失

製造商更加依賴互聯性和即時資訊。缺乏適應性和數位化會對增長產生深遠的影響。

升級與更換您的ERP系統

當需要進行ERP切換時,您有兩種選擇:升級或更換。這個決定真正歸結為哪條路線能提供最大的商業價值。如果您對您目前的系統比較滿意,只是需要一些進步,那麼升級的破壞性會比較小。您可能會保持相同的供應商和整合,並可以減少任何改變管理的障礙。

然而,更換您的ERP平台,可以讓您抓住新的商業機會,實現指數式增長。自從您購買了您的系統,很可能有重大的軟體進步,可以為您提供您需要但從未擁有的能力。此外,如果您經歷過一次合併或收購,那麼您可能會使用多個系統。用一個更新的系統取代多個系統,不僅提供了新的好處,還簡化和連接了新的業務層面。

如何計劃ERP系統的升級或更換?

一旦您決定繼續前進,明智的做法是創建一個ERP實施專案計劃。這將有助於您做出最好的決定,以確保一個順利和成功的實施專案。

關鍵步驟包括:

  1. 設定期望值,確定範圍和時間表。從外部供應商到您的內部員工,溝通與升級有關的目標、要求、專案範圍、時間預期、成本和資源。這裡的關鍵是要確保每個人從一開始就保持一致。
  2. 計劃動員及專案佈達(kick-off)是下個步驟。在這一步,您要組建一個專案團隊,並讓利益相關者群體參與進來。該團隊應起草一份包含可交付成果和里程碑的計劃。
  3. 做出設計決定。與您的團隊和供應商合作,確保您得到的ERP功能適合您的業務需求,符合法規,並遵循行業的最佳實施方法。
  4. 測試問題。在部署前測試系統的錯誤或問題。系統走過幾遍,確定是否有任何影響上線時間的問題。
  5. 提出您的上線計劃。與您的供應商一起確定何時停止舊系統並開始使用新系統。部署後,您將立即經歷一個Hypercare期,這是指系統上線後的一段時間內ERP供應商可提供更高級別的支援來消除一切障礙,讓一切順利進行,確保您可無縫採用新系統。通常還應該有一個專案後的檢討。

為了獲得最佳的成功,我們建議:

·       儘快獲得高層主管的認同

·       識別痛點並明確建立基準

·       讓第一線前端用戶參與進來

·       為處理資料映射做準備

·       規劃您將如何教育和培訓用戶

·       管理範圍蔓延(scope creep)

·       對ERP實施時間表及後續成本保持切實的態度,因為這可能會影響到您的人員和業務。

 如何評估一個ERP系統?

評估升級您的ERP系統,首先要考慮兩個因素: 您要解決什麼問題,您想獲得哪些機會。在確定了這些之後,您就可以開始在您的預算範圍內評估ERP,以滿足這些要求。

以下是評估每個系統時需要提出的問題清單:

·       它是否符合您的系統要求?

·       它是否與您的公司目標一致?

·       它與現有系統相容嗎?

·       是否有培訓和支援選項?

·       客戶對它的評價如何?

·       這個供應商是否繼續開發新技術並適應變化?

在縮小解決方案選擇範圍之後,與公司的關鍵決策者一起審查系統的優點和特性是很有價值的。有了這些決策者的洞察力和支援,ERP就可以在整個組織中輕鬆地採用並促進對ERP實施的支持。

開始您的ERP升級吧

如果您不確定從哪裡開始進行ERP升級,QAD的全球ERP專家團隊可以幫助您。從協助公司精簡業務流程到遷移到雲端,我們的諮詢和轉型服務團隊擅長指導企業完成這一過程。

我們的ERP實施範圍各不相同,但它是一個可擴展的過程,可提供思惟領導(thought leadership)和協作,並堅持製造業的最佳實踐。我們提供全球支援、資源和深入的教育訓練。擁有一個由QAD合作夥伴組成的擴展生態系統,也使我們能夠開發強大的解決方案,並使您有機會與您所在地區的ERP專家密切合作,用您的語言快速有效地實施QAD。

內容取材自QAD Blog

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QD產品介紹

 

QAD企業平台(QAD Enterprise Platform)

製造商在追求提高客戶滿意度、擴大市場份額以及提高運營和供應鏈效率方面面臨障礙。不斷變化的客戶和監管要求、新興的商業模式、貿易的複雜性和活躍的企業合併和收購環境,促使變化似乎成為唯一的常態。

除了需要應對變化之外,鑒於製造業正在進行的數位化,公司必須不斷努力避免同質化(commoditization)。要保持差異化越來越難。使問題複雜化的是,先進技術的發展使製造商面臨跟上或落後的壓力。

所有這些力量在許多方面影響著製造商,包括人員招聘、員工培訓、處理新技術、企業重組、增加和剝離組織、配銷管理、滿足客戶要求和管理複雜的供應鏈等。製造商仍然期待ERP和相關的供應鏈解決方案,可以建立一個記錄系統,但也越來越需要這樣的解決方案來幫助應對變化。

例如,一個用戶體驗不佳、架構過時的ERP,使製造商很難更新業務流程,滿足使用者的偏好,並採用先進的技術。尋求敏捷性以更好地執行其戰略的製造商需要快速適應和可擴展的ERP系統,並為決策者提供可操作的洞察力。一個靈活的ERP能購支持製造商的具體要求,並有助於實現差異化。

製造商如何能在未來證明ERP的使用者體驗、業務流程和分析洞察力,以幫助快速回應不斷變化的商業環境?製造商如何能驗證ERP的使用者體驗、業務流程和分析洞察力,可以幫助快速回應不斷變化的商業環境呢?如何確保ERP和相關的解決方案能夠滿足製造商不斷變化的要求,而不造成系統的僵化呢?

可帶來的效益

QAD企業平台為製造商提供了調整QAD Adaptive ERP的工具,以滿足不斷變化的業務和用戶需求。基於現代微服務架構,QAD企業平台可以輕鬆擴展、添加或修改功能、資料和流程。它簡化了升級和對先進技術的採用過程。它為QAD Adaptive ERP提供了核心能力,幫助製造商對其運營作業、客戶體驗和供應鏈進行數位化。

·       通過提供個性化服務,解決不斷變化的角色、用戶偏好和工作團隊,以提高用戶的生產力。

·       通過在業務範圍內快速採用先進技術,支持數位化轉型,獲得市佔率並降低成本

·       通過嵌入式分析、成熟的KPI工具和以一個資料湖(data lake)來支援複雜查詢和資料搜索,獲得即時業務洞察力,可更好地進行決策和關鍵績效衡量

·       通過快速擴展應用程式以協助滿足不斷變化的業務優先考慮事項、流程和資料需求,以滿足製造商的具體業務要求

·       通過使用可靠的低/無程式碼開發環境輕鬆添加應用程式,來應對新的商業機會和深入洞察的要求

·       由於現代RESTful APIs可以緩衝因程式擴展和其他應用程式的升級所造成的影響,通過快速靈活地升級到新版本來提高效率和客戶回應能力

平台基礎服務和核心模式

QAD企業平台包括一套分層服務(layered services),被稱為基礎服務和核心模型,這滿足了製造業用戶、開發人員、管理人員和價值鏈合作夥伴對於現代的網頁式和行動化ERP和供應鏈解決方案的大量需求。

基礎服務(Foundation Services):為基礎設施管理、平台管理和應用開發提供一套全面的服務,確保可靠性、可用性、安全性和易用性。

·       基礎設施管理(Infrastructure Management) 處理與安裝部署和網路管理的配置(configurations)和相關能力。它可為基礎設施配置和災難恢復提供服務。它確保應用程式的開發、部署和運行不受底層基礎設施的影響。

·       平台管理(Platform Management) 簡化了與運行在QAD企業平台上的應用程式相關的應用程式的生命週期管理。它包括可用來幫助開發、部署、管理和將應用程式從一個系統或實體推廣到另一個系統的一些工具。這包括一個基於網路的整合式開發環境(IDE),用於構建應用程式和自動測試和程式碼管理的工具。它還包括建立和管理開發論壇和文檔的工具。

·       平台服務(Platform Services)為應用程式開發(app development)提供開發/部署技術服務,其中包括使用者體驗、行動化(Mobile)、安全性、整合、API管理、分析、資料查詢、瀏覽、全球化、協作和事件/任務的調度(Event/Task Scheduling)。通過集中所有的平台服務,整個平台上的應用程式可提供一致的使用者體驗,並可以利用可支援QAD Adaptive ERP的全部技術能力。針對平台服務的改進可以立即被所有應用程式所使用

·       核心模型(Core Model) 建立在基礎服務的概念上,提供與主檔資料相關的更高層次的可共用的業務組件(business components)。核心模型提供了在整個平台上無縫混合和共用資訊的能力,有效地提供了一個單一版本的事實(Single version of truth),同時減少了資料整合的數量。核心模型所提供的服務包括。域(Domain)、實體(Entity)、位址、客戶/供應商、屬性、會計科目表、日曆(Calendar)、貨幣和匯率、日記帳(Daybook)、料品項和站點、代碼和全球稅務管理。

快速回應技術

QAD企業平台應用基礎服務(Foundation Services)和核心模型(Foundation Services),為使用者和開發人員提供了五個主要技術,以支援快速回應變化。

·       個性化(Personalization):支援使用簡單的圖形點擊介面對使用者或角色的螢幕畫面和屬性進行自助式的修改

·       嵌入式分析:向決策者提供與業務流程有關的洞察力,他們可以快速創建和修改分析、報告、關鍵績效指標和儀錶板;包括自訂警報,以通知超出容忍度的事件

·       可擴展性:使添加或修改功能和資料變得簡單,無需重寫整個應用程式,也不影響未來的升級。

·       新的應用程式:使用無程式碼或低代程式碼開發工具,可輕鬆快速地創建新的應用程式,提供額外的功能,而不增加系統的僵化。

·       模組化:允許用戶選擇他們想要升級的QAD Adaptive ERP的功能範圍,而不需要升級整個應用系統。

QAD企業平台允許製造商讓ERP與業務流程實現更好的契合度,以確保現在和未來的運營、管理和戰略調整,從而最大化其ERP投資回報。

內容取材自QAD Blog

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QAD 供應商關係管理系統(QAD Supplier Relationship Management)


由於全球化、缺乏數位連接性(digital connectivity)、持續的顛覆破壞(disruption)和客戶需求的提高,製造商在管理供應商和採購過程中面臨著持續的挑戰。如果不能充分解決這些挑戰,就會導致週期時間延長,對供應中斷的反應較慢,以及供應商關係不佳。

管理交貨、品質、帳單和採購時,有效地與供應商合作往往是一個問題。依靠試算表或其他手工的供應商溝通過程會增加供應鏈的風險,給採購員和計劃員帶來負擔,並增加庫存中斷的可能性。

製造商也有不同的供應商基礎,從大型、複雜的組織到小型、專業的商店,所以識別和管理關鍵的供應夥伴是一個一直在變動的事務。企業之所以掙紮,是因為他們不能有效地與供應商合作,管理供應風險和準確地跟蹤供應商在一些指標和特性方面的表現。

數位化連接性使進貨供應鏈上的每個接觸點(touchpoint)都具有可視性,並有助於確保零件、庫存和產品在需要的地方和時間到達。現在,與供應商的端到端合作對於高效的全球供應鏈以及保持品質和解決監管合規問題至關重要。融合先進的技術和分析方法,可以即時跟蹤整個供應商關係的各個方面的關鍵資訊和活動。

為了維持有效的供應商關係,必須對產品成本、按時交貨、穩定的品質和可持續性標準進行監測。持續的績效評估在監測和發展優選供應商方面起著關鍵作用。

可帶來的效率

採購尋源(Sourcing)

·       降低商品銷售成本,減少間接採購成本

·       提高效率,減少人工密集型的採購流程

·       騰出採購資源,專注於更多的戰略目標

供應商管理(Supplier Management)

·       改善供應商合作、品質和績效

·       優化供應商的選擇過程,將供應風險降至最低

·       降低供應商風險,確保合規性

可視性(Visibility)

·       提高供應鏈績效

·       減少庫存中斷、運輸延誤和品質問題

·       促進長期的供應商關係和可靠性

QAD SRM解決方案

The QAD SRM solution: QAD供應商關係管理(SRM)通過改善供應商協作,確保最佳採購,並對供需變化做出更快的反應,為製造商創造價值。該解決方案為製造商及其供應商提供了一個單一的入口點,以促進即時溝通,改善採購流程,並減少進貨的供應風險。它通過改善戰略採購、供應商品質管制、合同管理和供應商績效,為整個直接和戰略間接採購活動提供了價值。

·       自動化和簡化整個供應商生命週期的關鍵活動

·       允許製造商和他們的供應商利用一個單一的門戶,來訪問:

−    QAD採購拍賣(QAD Auctions) 通過根據談判情況和拍賣裁定策略調整拍賣設計,提供較優的採購結果。

−    QAD需求和交付(QAD Demand and Delivery) 確保庫存、計劃、訂單、發貨、帳單和補貨要求方面的可見性和協作性

−    QAD 採購尋源(QAD Sourcing) 管理與供應商的電子詢價過程,從記錄需求到RFI(資訊需求書)、RFQ(報價邀請書)以及最後的訂單。

−    QAD供應商管理(Supplier Management ) 管理所有的供應商資訊,以減少尋找、入職和審查等過程的週期時間

·       利用可配置的工作流程、表格和調查表,促進與供應商和合作夥伴的合作和資訊交流

·       利用供應商文檔的下載服務,包括合同、保密協議和一般條款和條件。

·       將供應商資料集中存儲,以便使用者可以按照材料組別和其他主檔資料快速進行搜索和篩選

·       自動收集和組織供應商文檔(包括開發資料、合同和其他文檔)。

·       為採購部門提供準確和最新的供應商資訊

·       用工作流引擎定義供應商的活動、任務和審批,以優化從源頭到付款的流程

·       包括預定義範本,以確保可靠地收集和共用的供應商資訊

內容取材自QAD Blog

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